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全面预算管理在生产企业的运用

2018-07-12 09:23 来源:预算管理论文 人参与在线咨询

摘要:在社会经济的快速进步与发展之下,全面预算管理作为一种可以提高企业管理水平的方式,在各行业企业中得到了广泛的应用;无论是不断变化的市场环境,还是生产企业自身发展的目标,这都对于全面预算管理工作在企业中的开展有了新的要求;因此只有加强全面预算管理在企业生产过程中的应用,才能进一步推动生产企业的发展。本文通过全面预算管理在生产企业中的应用进而展开研究与分析。

关键词:全面预算管理;生产企业;应用

全面预算管理主要是指在企业经营活动时通过对人力、财力、物力的合理分配实现对企业在财务、生产等环节的预测,确保企业能够有序展开经营活动,并实现发展目标;在市场环境不断的变化与发展下,各个企业所面临的挑战更加严峻,因而全面预算管理在企业中的应用显得愈来愈重要。尤其是生产企业,成本管理作为其发展过程中的关键点,建立一套更加有效、系统的全面预算管理体系对推动其进一步发展,并提高市场竞争力有着积极意义。

一、在生产企业中全面预算管理存在的问题

1.1全面预算管理的意识薄弱

在生产企业中,全面预算管理作为其中最重要的一环,它具备良好的兼顾与统筹性质,且需要企业员全员参与其中;但在当前多数企业中,其相关工作人员对于全面预算管理仍然没有形成一个较为统一的认识,对其重要性认识不足,因此在进行全面预算管理的计划制定时,往往是以敷衍了事的态度面对,没有与企业的实际情况与发展需求相互结合,导致企业在日常生产与经营活动中,未能与预算管理计划达成一致,这也就直接造成预算计划无法落到实处,仅仅停留于文字层面[1]。

1.2全面预算管理体制不完善

生产企业没有针对全面预算管理来建立科学、合理的管理体制,在预算编制中也没有对其指标体系作统一规定,这直接导致各企业间评价指标存在差异,无法进行比较;而在执行预算计划的过程中,对于各个部门间的权责没有明确划分,也没有建立起相应的监督机制,尤其是在对预算资金的申请、审批、使用中也没有制定统一的规范标准。也正是因为缺乏资金的明细科目,使得在进行生产时,各个项目资金出现挤占或是专项资金投入不足等情况[2],这对于企业在日常活动开展中形成了阻碍。

1.3缺乏信息交流与沟通

企业在生产与经营中,各个部门之间的交流与沟通较少,使得在信息传递上不够及时,这对于各个部门在协作中形成了一定的障碍;其主要表现为相关人员在进行预算编制前,其它部门不能及时将本部门的各项流程与注意事项进行汇报,而预算人员在不够了解生产与经营细节的情况下编制了预算计划,使其无法与各部门的工作需求相互衔接。另一方面,在执行预算计划时,当预算计划通过后,没有召开专门的预算管理会议,并将其普及到个部门,这也导致各个部门无法及时了解到预算计划并付诸实践。

1.4全面预算管理执行力差

由于生产企业的相关员工没有足够重视全面预算管理,使得执行效果不理想;同时为了能确保任务的完成,领导层或是管理者会将全面预算管理的工作全部分配至财务部门,但财务人员在预算编制中没有和各部门间积极沟通,使得除财务人员外,其余部门人员均没有参与到预算管理工作中,也没有充分发挥出其全员性的特点;其最终预算计划的目的也仅仅为了应付上级检查,在全面预算管理的工作中不能及时发现其中的漏洞,使得经营者无法对企业生产与经营状况全面掌握。

二、优化全面预算管理在生产企业中的应用

2.1提高全面预算管理意识

要确保全面预算管理工作的顺利进行,其首要工作就是要提高企业人员的全面预算管理意识,由企业领导人或管理者带头定期展开宣传工作,同时加强对相关负责人之间的经验交流与业务培训,使其对全面预算管理在推动企业发展时的重要性进行深入了解;然后再对企业工作人员进行分批培训,确保每个成员参与其中。另一方面,将预算计划制定成册,分发至每个成员手中,提高其忧患意识,使全面预算管理工作成为工作中的常态,从而在企业内部建立一个良好的预算管理环境。

2.2完善全面预算管理体制

在行业中建立具有普适性的全面预算管理参照标准,各个部门管理者要对本体系中的预算管理工作定期监督,建立规范化、科学化的预算管理制度,以及审批与授权体制,从而形成一个相互牵制与监督的管理模式[3]。在执行预算计划过程中,同样要建立起严格的执行标准,确保各个部门都能规范参与,并将其落到实处;在建立与完善全面预算管理体制的过程中,要根据企业的发展情况与特征来选择预算制度,对于大型生产企业而言,可以根据其资源能力来进行滚动预算,对于中小型企业,可以将固定预算与零基预算作为标准;当预算管理体制建立与完善后,不能随意更改,要确保在年度内预算计划始终保持一致性。

2.3建立信息交流平台

作为生产企业,加强各个部门之间的信息交流与沟通是其中的关键环节,这样才能确保其预算管理指标适用于企业及各部门;因而生产企业可以在年度初期召开各部门会议,对年度预算管理指标进行调整,使相关全面预算管理部门对于企业的整体工作能够进行预测;同时在各个部门抽调出代表人员,进而成立全面预算管理协调小组,专门负责对内部工作的传达,确保各部门能及时将预算管理计划落实到位。另一方面进一步完善生产企业的信息化建设,建立综合的信息平台,是信息交流与沟通渠道通畅;各部门要定期对工作数据进行上报,便于领导人能够实时掌握预算管理工作的进度。

2.4细化全面预算管理编制

对于生产企业而言,在进行全面预算管理时提高对预算编制细化的重视,在进行全面预算管理时,要确保其指标能够涵盖生产中的各个流程,并对其指标设立明细表中,避免同一项目或是不同项目之间的不同板块间数据出现相互混淆的情况;根据指标的重要性不同,对不同指标均建立起不同权重,这样才能方面对项目打分[4]。另一方面,对于预算编制的细化能够确保各个项目与部门明确权责分工,优化管理结构;而对预算计划的编制中要根据生产企业的实际情况与发展目标结合,将相关执行人员的财务状况、执行力纳入考量;同时可以在社会范围中吸引第三方机构来参与全面预算管理,确保其预算编制的客观性。

三、结语

综上所述,在生产企业中,全面预算管理的执行效果与其整体管理水平有着直接关系,因此只有提高对全面预算管理的重视,认识到在预算管理中所存在的问题,进而提出与之相应的优化对策,提高企业人员的预算管理意识、完善预算管理体制、进一步细化预算编制并建立信息交流与沟通平台,这样才能提高生产企业在市场中的竞争力,进一步推动其进步与发展。

参考文献:

[1]梁红桃.论全面预算管理在工业制造企业中的应用[J].财会学习,2016(10):46-46.

[2]张丁.全面预算管理在我国企业中的运用[J].中国集体经济,2016(34):43-44.

[3]丰文胜.全面预算管理在工业制造企业中的应用分析[J].现代国企研究,2016(18):80-81.

[4]金平.试析全面预算管理在企业中的运用[J].中国经贸,2016(17):253-254.

作者:邓文俊 单位:广东省四0一厂

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