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图书馆学术信息资源数据库建设

2018-07-12 09:17 来源:信息资源管理论文 人参与在线咨询

摘要:在高校图书馆的建设管理中,网络学术信息资源是其中一项重要的部分,因为它具备种类极多、内容丰富、传播速率快、及时性强等特性,已然变成高校进行教育、科研和学识创新活动的重要数据资源。它不仅丰富了图书馆的藏书,同时提升了图书馆的服务类型。网络学术信息资源共享为互联网的基本特征,同时也是网络局势下用户对网络数据服务的需求。近几年,高等教学迅速进步,文献资源建设速率已然追不上高校的教育需求,用户对于网络学术信息资源的需要也是越来越迫切,同时对质量的保证要求也在提高。本文讨论了国内高校图书馆网络学术信息资源构建的现今状况,阐述了网络学习信息资数据建设和深化信息数据服务的策略。

关键词:高校图书馆;网络学术信息资源;建设策略;信息服务

0前言

网络学术信息资源的建设,在帮助图书馆提升核心竞争力时可以起到至关重要的作用,非常具备开发利用的价值,可以说是高校图书馆虚拟数据建设的根本[1]。为推动国内高等教育数据资源的合理化分配,教育部组织构建了以国内高等教育数字图书馆作为中心的高等教育文献保证规范,改良了过去高校图书馆一校一馆、零散遍布、自我封闭的模式,在数据共建、共知、共享全面化发展方向起到了重要的作用[2-3]。目前,国内许多高校已经设计了图书馆专用的网络电子图书馆。大部分的图书馆订购有几个或者几十个不同的商业技术信息库,有些甚至还设计了独自的特色信息库[4],添加了学科数据导航库,具备书名目录以及各种信息库的搜索入口,常规软件可以免费下载,设计多媒体课件等,同时配备有电子阅览室,给高校老师与学生提供多类型的网络学术数据服务。但是,高校图书馆网络学术数据库建设还是有许多难题未攻克:(1)缺少高效的组织和规范的标准;(2)缺少总体的设计规划,存在重复设计的问题;(3)网络数据资源设计不平衡;(4)图书馆内的管理人员素质待提升;(5)网络学术数据资源的数目以及类型还比较贫乏;(6)数据资源共享范围小等。网络数据库的发展,给高校图书馆的文献数据资源设计带来了新的启发,本文在网络数据库的前提下,讨论了建设高校图书馆文献网络数据库的优点,接着探讨了网络模式下高校图书馆文献数据库设计的详细内容。

1专业学术数据库的订购

由于高校图书馆对于电子专业信息库的投入渐渐的增加,电子专业学术信息库采购同样不断地变成图书馆采购项目中的重要一部分[5]。因为不断的产生不同类型的电子数据资源,图书馆怎样买到性价比高、可以满足各自需求的数据信息库,这是一个值得考虑的问题。

(1)确立科学的电子馆藏订购原则

为了设计科学、合理和高效的电子馆藏系统,高效图书馆应该依照本馆的特点、类型、服务定位与服务的对象的数据需求,设计专业的学术信息库的采购标准[6],给构建具备本馆特点的电子资源系统打下坚实的基础。总体来说,电子彩票信息库的订购需要遵守科学性准则、合理性准则、系统性准则、成本效益准则、统筹性准则等。

(2)对数据库进行分析与评价

第一要对收集的信息内容的具体状况进行分析,得出信息库收集的范围、数目、整体性,判定信息的准确性、连续性、时效性、回塑性等,来确保信息库里数据的质量[7]。第二,搜索程序为连接用户与信息库间的纽带,假如信息库里数据量很大时,具备高效的搜索系统就变成了信息库生存的关键。对信息库搜索程序的讨论基本包括搜索程序的可靠性、搜索界面、搜索功能、搜索结果、搜索程序辅助功能等几方面[8]。

(3)数据库试用

对信息库的数据进行分析和评测,也包含了对电子数据的试验。利用对用户在使用过程里的评论意见,判定信息库的使用价值与使用效果,方便最终决策的拍板[9-10]。在试验的过程里,图书馆需要将试用的信息进行必要的宣传,吸引更多的人员参与试验。对信息库的点击率、下载率等都应该进行统计,同时,还应该利用邮箱、电话、网络评论等多种方式统计使用者对信息库的评价和建议等。

(4)确定采购方式

独自采购、公开招标、集团采购与政府采购等是常规的图书馆采购信息库的方法。高校图书馆需要依照资金等实际情况的不同,选择最佳的采购方法[11]。针对某些价格不高但利用率高效的信息库,可以分开购买,但是假如是某些利用率不高但是价格又高的信息库,利用联合购买则更为划算。

(5)数据库使用评价

信息库使用的评论是信息库购买前统计工作的验证、延伸以及深入,同时也可以决定着,能否继续信息库的延续或变更采购方法的重要依据[12]。对于新购买的电子系统,当使用了一些时间时,采访专员应该利用统计信息、调查使用资源等数据,查看新信息库是否满足高校的专业需求与发展方向、使用者的满意度多少等,同时利用信息库的加尔考核信息库的成本效益。

2免费网络学术信息资源的开发整合

网络免费学术数据资源涉及范围大,包括各个学科,同时是以无序模式遍布在网络里,给使用者辨别这些数据带来了难题[13]。所以,高校图书馆需要针对使用者搜索内容进行分析,提取,整合遍布在网络里的某些学术信息,然后将每个单独的资源程序里的信息数据、功能构造以及搜索方式重新组合和统计,产生一个高效的新型数据资源系统。

(1)免费网络学术信息资源的采集及评价

网络数据庞大如海,数据筛选是关键,假如筛选不当,不仅数据的准确性以及质量不可控制,同时会加大数据的管理成本。所以,免费网络学术数据库的收集需要遵守整体性、针对性、特殊性、及时性、统筹性等原则,对免费网络学术数据库的学科种类、数据类型等实施分界,得出有标准规范的数据筛选和评论规则,可以保证资源质量的及时监控和管理[14]。同时经过筛选性收集、全面收集、联合收集、针对性收集、混合型收集等方法,在庞大的网络数据库里搜索出自己需要的信息。

(2)免费网络学术信息资源的开发途径

网络学术数据库的开发,可以说是把杂乱无章、极为庞大的网络学术数据实施选择、筛选、编辑和整合,产生一个有规律的整合体,然后把这个东西变成馆藏的一部分,方便使用者搜索并得到学术资源[15]。免费网络学术数据库的研发方式一般有:①依照高校专业情况和用户的需求量,筛选出合理的专题,利用信息挖掘科技,规范的在网上搜索各种类型的数据资源,然后进行编辑和汇总,合理的设计有专业特点的全文型、文献型以及题录型信息库;②对网络里遍布的学术数据库资源实施筛选、整合、排除、依照专题或学科实施编排,开发和设计网上学术数据库动态导航,将此变成有规律和联网的、方便迅速查找的数据资源;③利用各种合理的搜索引擎,把相应的学术数据资源实施汇总、分类、划分,把数据变成二次文献同时保存记录,方便后期利用,形成图书馆虚拟资源。

3借助网络学术信息资源强化图书馆信息服务

(1)推送服务

推送服务为某种深规律的数据服务类型,就是将使用者的行为特性以及搜索习性实施分析、讨论、挖掘[16],做出最佳服务方案,经过数据化、有规律化的虚拟数据资源,设计用户需求数据库,定时或者不定时给用户推荐,帮助用户迅速精准的发现有兴趣的东西,来降低用户搜索内容的时间,提升服务水平。

(2)一站式检索服务

各种专业学术信息库的数据搜索程序一般都是自成系统,互不兼容,导致使用者在搜索数据时,都要在各种分布不同的信息库之间进行转换,这极大的增加了使用者的搜索时间,效率较低。但是在网络趋势下,分散模式向集成化服务切换时未来方向[17]。高校图书馆需要将各自的搜索程序统一标准,推广一站式搜索服务模式。

(3)存储服务

信息库程序,利用相关的技术手法将用户的操作过程记录保存,方便下次的搜索操作,即为存储服务。

4结语

在因特网遍布的现代社会里,图书馆依赖的可以提供服务的基础资源受到威胁。身为文献数据中心的高校图书馆,必须适应现代的网络大数据应用,拓展服务的范围和模式,提升服务效率,才可以顺应发展需求,更好地服务高校。

作者:刘淑娟 单位:宝鸡文理学院

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